ABDULLAH GÜL ÜNİVERSİTESİ
KÜTÜPHANELER YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam ve Tanımlar
Amaç
Madde 1- Bu Yönerge, AGÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Merkez Kütüphane ve Şube Kütüphanelerinin tanımını, organizasyon yapısını, çalışanların görev, yetki ve sorumluluk esaslarını belirlemek amacıyla düzenlenmiştir.
Kapsam
Madde 2- Bu Yönerge, AGÜ bünyesinde bulunan bütün kütüphaneleri kapsar.
Tanımlar ve Kısaltmalar
Madde 3- Bu Yönergede geçen;
a) AGÜ: Abdullah Gül Üniversitesini,
b) Daire Başkanı: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanını,
c) Kaynak: Kütüphanede bulunan her türlü akademik materyali,
ç) KDDB: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığını,
d) KİTS: Kütüphaneler Arası İşbirliği Takip Sistemini
e) Materyal: Kütüphanede bilgi amaçlı kullanılabilir her türlü malzemeyi,
f) Merkez Kütüphane: AGÜ Merkez Kampüsünde bulunan ve tüm birimlerine hizmet veren kütüphaneyi,
g) Makam: AGÜ Rektörlüğünü,
ğ) Rezerv: Kütüphane bünyesinde mevcut kaynaklardan ödünç verilmeyecek olan materyalleri,
h) Senato: AGÜ Senatosunu,
ı) Şube Müdürlüğü: Kütüphanenin fonksiyonlarına göre bölümlemesinden oluşan birimleri,
i) Yararlanıcı: Kütüphane hizmetlerinden yararlanmak isteyen kişileri,
j) Yönetim Kurulu: AGÜ Yönetim Kurulunu,
k) YÖK: Yükseköğretim Kurulu Başkanlığını,
l)Kütüphane Komisyonu: AGÜ Kütüphane Komisyonunu ifade eder.
m)Şube Kütüphanesi: Merkez kütüphaneye bağlı hizmet veren kütüphaneyi
n)Şube Kütüphane Yöneticiliği: Merkez kütüphaneye bağlı şube kütüphanelerinde hizmetleri yürüten kişi.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş Amaçları ve Şekli
Kuruluş Amaçları
Madde 4- Kütüphane, AGÜ’nün eğitim, araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin ihtiyaç duyduğu bilginin, güncelliğini ve erişilebilirliğini sağlayarak; paydaşlarıyla işbirliği içinde hızlı ve kaliteli hizmet verme çerçevesinde; eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri için gerekli olan basılı ve elektronik ortamdaki her türlü bilgi ve belgeyi sağlamak, uluslararası standartlarda teknik işlemlerini yaparak erişime sunmak amacındadır.
Kütüphane bu hizmetlerin gereği olan bilgi teknolojilerinin kütüphanelerde kurulması ve işletilmesini koordine eder, akademik birimlerle iş birliği içinde eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini yürütür.
Kuruluş Şekli
Madde 5- AGÜ’deki kütüphane hizmetlerinin, merkezi bir kütüphane çerçevesinde örgütlenmesi ve yürütülmesi esastır. Merkez kampüsün bulunduğu yerleşim alanı dışındaki diğer kampüsler için, KDDB’nin bilgisi dahilinde ve belirlenen çerçevede Yönetim Kurulu kararıyla şube kütüphanesi kurulabilir. Fakülteler, bölümler ve daha alt düzeydeki birimler için ayrı kütüphaneler kurulamaz.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yönetim, Organlar ve Görevleri
Yönetim
Madde 6- AGÜ kütüphane hizmetleri, bu Yönerge hükümleri çerçevesinde KDDB, Kütüphane Komisyonu, Şube Kütüphaneleri Yöneticileri tarafından düzenlenir ve yürütülür. Bu Yönergenin 6 ncı maddesi uyarınca kurulan kütüphaneler, KDDB’nin genel gözetim ve denetimi altında görev yapar.
Organlar
Madde 7- Kütüphane hizmetleri aşağıdaki organlarca yürütülür.
a) KDDB,
b) Kütüphane Komisyonu,
c) Şube Kütüphaneleri Yöneticileri,
KDDB ve Görevleri
Madde 8- Daire Başkanı, ilgili kanun ve düzenlemeler çerçevesinde atanır ve aşağıda belirlenmiş olan görevleri yapar.
a) Kütüphanelere atanacak veya görevlendirilecek personel konusunda Makama görüş bildirmek ve kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için yeterli kadroyu oluşturup iş bölümü yaparak, personelin genel eğitim ve denetim işlerini koordine etmek,
b) AGÜ’nün eğitim-öğretim ve araştırma niteliği, kütüphane yararlanıcı kitlesinin talepleri, ilgili kütüphane personelinin ve Kütüphane Komisyonu’nun görüşleri doğrultusunda oluşturulan koleksiyon geliştirme politikası çerçevesinde yurt içi ve yurt dışından sağlanacak her türlü materyali belirlemek. Bu materyallerle birlikte, kütüphane hizmetlerinin en iyi şekilde yürütülebilmesi için gerekli kırtasiye, araç-gereç, malzeme, bakım-onarım ve diğer giderleri göz önünde bulundurarak bütçe taslağını hazırlayıp Makama sunmak,
c) Birimler tarafından yapılmış olan materyal istekleri, ilgili kütüphane personeli tarafından tespit edilmiş kitaplar, süreli, elektronik yayınlar ve diğer kütüphane materyallerinin alımları ile ilgili olarak; koleksiyon geliştirme politikaları çerçevesinde birimler arasında denge ve öncelikleri göz önüne alarak Kütüphane Komisyonu’na önerilerde bulunmak,
ç) Eğitim-öğretim araştırmaları için gereken bilgi ve belge ihtiyaçlarını karşılamak üzere; yurt içinden ve dışından kitap, tez, süreli yayın, elektronik yayın (e-kitap, e-süreli yayın, CD-ROM, veri tabanı vb.), mikro-film, görsel-işitsel materyaller vb. sağlamak, sağlanan belgeleri sistematik bir şekilde düzenleyerek araştırmacıların kullanımına hazır bulundurmak, bağlantılı olarak kütüphane hizmetlerini düzenlemek, yürütmek ve denetlemek,
d) Sağlama, kataloglama, yararlandırma, yaygınlaştırma ve diğer kütüphane hizmetlerinde standartlar belirlemek ve denetimini yapmak,
e) Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek yeni teknolojilerin kütüphanede kullanılmasını sağlamak,
f) Merkez ve şube kütüphanelerinin uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, bu amaçla eğitim ve uyum programları düzenlemek,
g) Okumayı ve yazarlığı teşvik etmek amacıyla bilimsel, eğitsel, kültürel ve sosyal etkinlikler düzenlemek, bu konularda kulüp kurulmasına rehberlik etmek,
ğ) Bilimsel araştırmaları kolaylaştıracak çalışmalar ve yayınlar (bibliyografya, katalog, araştırma teknikleri vb.) yapmak,
h) AGÜ ve diğer üniversitelerin ilgili bölümlerinde öğrenim gören öğrencilerin zorunlu staj ve uygulama programlarının yürütülmesine yardımcı olmak,
ı) Kütüphane hizmetleri hakkında her yıl ayrıntılı bir faaliyet raporu hazırlamak ve Rektörlüğe sunmak,
i) Kütüphanede gönüllü, yarı zamanlı öğrenci (KZÖ-kısmi zamanlı öğrenci) veya mezun istihdamını sağlamak,
j) Bu Yönerge uyarınca görev alanına giren ve kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları yapmak,
k)Her eğitim-öğretim yılı başında kurallarla ilgili değişiklik önerilerini Kütüphane Komisyonunda değerlendirerek Makama bildirmektir.
Kütüphane Komisyonu ve Görevleri
Madde 9- Kütüphane Komisyonu, süreye bağlı olmaksızın oluşturulur. Komisyon üyeleri Fakülteler ve Enstitülerden seçilecek 1’er temsilcinin tespiti ve Rektörlük Makamının onayı sonrası oluşur. Kütüphane Komisyonu, komisyon başkanının önderliğinde yılda en az iki (2) kez toplanır ve kararları oy çokluğu ile alır.İhtiyaç duyulduğu takdirde Komisyon Başkanının çağrısı ile ilave toplantılar yapılabilir.
Komisyonun görev ve sorumlulukları:
a) Gecikme ceza ve bedellerini belirlemek ve gerektiğinde artırmak,
b) Birimlerden gelen basılı kitap isteklerini değerlendirerek ilgili isteklerin karşılanıp karşılanmayacağına dair mevcut koşullar doğrultusunda karar vermek,
c) Birimlerden gelen elektronik kaynak (e-book, e-dergi, veritabanı ) isteklerini değerlendirerek ilgili isteklerin karşılanıp karşılanmayacağına dair mevcut koşullar doğrultusunda karar vermek,
ç) Bağış yoluyla gelen kitapların kabulleri ile özel koleksiyonlar için özel bölüm açılması hakkında karar vermek,
d) Başka kurumlarla yapılacak kitap değişimlerine ve yapılacak bağışlara karar vermek,
e) Koleksiyondan çıkarılacak kitaplarla ilgili kararları vermek,
f) Kütüphane Komisyonu yukarıda sıralanan faaliyetlerini yürütürken gerekli gördüğü hallerde uzman görüşüne başvurabilir.
Şube Müdürleri ve Görevleri
Madde 10- Şube Müdürleri kütüphane çalışanları arasından KDDB tarafından Makama önerilir ve Makamca uygun görülmesi halinde görevlendirilir ve aşağıdaki görevleri yapar:
a) Kütüphane hizmet birimlerinin çalışmaları ile ilgili olarak; bilgi ve belge yönetimi kuralları çerçevesinde ve standartlara uygun bir şekilde, etkili ve verimli hizmetler verebilmek için gerekli her türlü planlama, organizasyon, geliştirme ve denetleme faaliyetlerini yürütmek,
b) Birim faaliyet raporu hazırlamak, kütüphane faaliyetleri ile ilgili hizmetlerin daha iyi yürütülmesi ve geliştirilmesi amacıyla rapor hazırlayarak KDDB’ye sunmak,
c) Kendi uhdesinde yapılan bütün işleri organize etmek, hizmetlerin standartlara uygun, verimli ve etkin bir şekilde yürütülebilmesini sağlamak ve bu çerçevede KDDB’ye önerilerde bulunmak,
ç) Daire Başkanının vereceği kütüphaneyle ilgili diğer işleri yapmak.
Şube Kütüphaneleri Yöneticiliği ve Görevleri
Madde 11- Şube kütüphane yöneticileri, kütüphane çalışanları arasından görevlendirilir a) Şube kütüphanesi hizmetlerinin merkez kütüphane ile işbirliği içinde, standartlara uygun olarak, etkin ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi için, gerekli her türlü planlama, organizasyon ve geliştirme çalışmalarını yapar ve yürütür,
b) Faaliyet raporunu etkin ve verimli bir hizmet için önerilerle birlikte KDDB’ye sunar,
c) Şube kütüphanesi çalışanlarının, etkili ve verimli hizmetler verebilmeleri amacıyla gerekli her türlü planlama, organizasyon, geliştirme ve denetleme faaliyetlerini yürütmek görevlerini yapar.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Kütüphane Hizmetlerine İlişkin Esaslar
Kütüphane Hizmetleri
Madde 12- AGÜ’de tüm kütüphane hizmetleri; Yayın Hizmetleri Şube Müdürlüğü, Bilgi ve Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü, İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü
tarafından yürütülür.
Yayın Hizmetleri Şube Müdürlüğü Görevleri
Madde 13- Yayın Hizmetleri Şube Müdürlüğü;
a) Kütüphane otomasyon sisteminin yönetimini ve kontrolünü sağlamak,
b) Akademik birimlerden gelen kitap isteklerini toplamak ve toplanan kitap isteklerini liste halinde düzenlemek,
c) Listelenen kitapların kontrolünü yapmak, bibliyografik bilgilerin erişilebildiği veri tabanlarından tarayarak eksik bilgileri olanların tamamlanmasını ve hatalı olanların ise düzeltilmesini sağlamak,
ç) Talep edilen yayınların kütüphane kaynakları içerisinde olup olmadığının kontrolünü yapmak,
d) Kitap isteklerini Kütüphane Komisyonunun onayına sunmak,
e) Kütüphane Komisyonunca onaylanan kaynaklara dair kitap, yayıncı/dağıtıcı firma tarafından materyal için belirlenen fiyatın doğruluğunu kontrol etmek, yaklaşık maliyetini tespit etmek,
f) Mal veya Hizmet Satınalma İstek Formunun eksiksiz doldurularak imzalı olarak teknik şartname ile birlikte Makam onayına sunmak ve uygun görülmesi halinde alım sürecini başlatmak ve takibini yapmak,
g) Satın alma süreçlerinin takip ve işlemlerini yaparak muayene ve kabul işlemleri ile ödeme evraklarını hazırlamak.
ğ) Ayrıca basılı kaynak koleksiyonunu geliştirme politikası çerçevesinde, basılı formatta olan kitap ve süreli yayınların seçimini yapmak,
h) Seçimi yapılan kitapları satın almak veya bağış yoluyla temin edilmelerini sağlamak,
ı) İhale yoluyla yapılacak alımlar için gerekli evrakları hazırlayıp ilgili birime ileterek süreci takip etmek.
i) Bağış olarak gelen yayınlar ile bağış olarak gönderilecek yayınların listelenmesini sağlamak,
j) Bağış yayınlar ile ilgili listeleri, Kütüphane Komisyonu onayına sunmak,
k) Kütüphane Komisyonunun kararına istinaden, bağış gelen yayınlardan kütüphane koleksiyonuna dahil edilecek kaynakların taşınır sistemine kaydedilebilmeleri için gereken bedel belirleme işlemlerini yerine getirmek ve Taşınır İşlemleri birimine bildirmek.
l) Bağış olarak gönderilecek kitapların ilgili yerlere iletilmesi için gerekli yazışmaları yapmak, kutulara yerleştirilme ve kargo işlemleri takibini yapmak,
m) Satın alma ve Bağış yoluyla sağlanan kütüphane materyalini Anglo Amerikan Kataloglama kurallarınca kataloglamak,
n) LC (Library of Congres) sistemine uygun sınıflandırmak ve MARC ve/veya RDA formatında bilgisayar ortamına aktarmak.
o) Sırt etiketlerini üreterek kütüphane otomasyon programına kaydetmek ve RFID etiketlemesi yaparak RFID sistemine kaydetmek,
ö) Kitapların etiketleme ve kaşeleme işlemlerini yaparak okuyucuların hizmetine sunmaya hazır hale getirmek,
p)Yerleştirilen materyalin bulunabilirliğini sağlamak amacıyla bilgilendirme ve yönlendirme levhaları hazırlayarak raflara monte eder.
r) Kütüphane koleksiyonunu gerekli görülen zamanlar ile yıl sonunda sayım ve kontrol ve raporlama işlemlerini İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü ile koordineli bir şekilde yapmak,
s) Yıl içerisinde kullanılamayacak derecede yıpranmış olan basılı kaynakların koleksiyondan düşümü için taşınır işlemleri birimine gerekli raporları vermek,
ş) AGÜ Yayınlarından basılacak olan kaynakların ISBN ve Bandrol işlemlerini yerine getirmek,
t) Basımı yapılan AGÜ Yayınlarının mevzuat gereği gönderilmeleri gereken yerlere iletilmesini sağlamak,
u) Üniversiteler Yayın Yönetmeliği ile Abdullah Gül Üniversitesi Yayın Yönergesi kapsamında verilen görevleri yerine getirmek,
ü) Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Bilgi ve Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü Görevleri
Madde 14- Bilgi ve Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü;
a) Kütüphaneden izinsiz kitap alınmasını önlemeye yönelik hizmet veren güvenlik sistemi ve kütüphane giriş-çıkış işlemlerinin yapıldığı turnike sisteminin sorunsuz çalışır durumda olmasını sağlamak,
b) Güvenlik sistemi ile turnike sistemini düzenli kontrol etmek ve yazılım güncelleme işlemlerini yerine getirmek,
c) Akademik birimlerden elektronik kaynak isteklerinin toplanmasını sağlamak,
ç) Toplanan elektronik kaynak isteklerini düzenleyerek hatalı bilgiler varsa düzeltilmesini sağlamak,
d) Elektronik kaynak koleksiyonu geliştirme politikası çerçevesinde elektronik kitap, elektronik dergi, elektronik gazete ve veritabanlarının seçiminin yapılması için listeleri hazırlamak,
e) Elektronik kaynak isteklerini Kütüphane Komisyonunun onayına sunmak,
f) Kütüphane Komisyonunca onaylanan kaynakların yaklaşık maliyetini tespit etmek,
g) Mal veya Hizmet Satınalma İstek Formunun eksiksiz doldurularak imzalı olarak teknik şartname ile birlikte Makam onayına sunmak ve uygun görülmesi halinde alım sürecini başlatmak ve takibini yapmak,
h) Satın alma/abonelik işlemlerini süreçlerinin takip ve işlemlerini yaparak muayene ve kabul işlemleri ile ödeme evraklarını hazırlamak,
ı) Satın alınan ve/veya abonelik işlemleri yapılan elektronik kaynaklara ait kullanıcılara yönelik gerekli bilgilendirici duyuruları hazırlayarak, duyurularını yapmak,
i) Elektronik kaynaklara ait kullanıcı eğitimleri düzenlemek ve araştırmacıların kaynaklara erişimde yaşadığı sorunlar olması halinde sorunların çözümünde teknik destek hizmeti sağlamak,
j) Satın alınan ve/veya abonelik işlemleri yapılan elektronik kaynakların düzenli olarak erişim kontrollerini sağlamak,
k) Gerekli görüldüğü hallerde deneme erişimleri açmak ve açılan deneme erişimlerinin duyurularını yapmak,
l) Üniversitemiz akademik açık arşiv sistemi olan DSpace AGÜ’nün kurulumu, güncellenmesi ve erişim kontrolünü yapmak,
m) Açık erişime sunulacak olan Üniversitemiz akademik yayınlarının kaydedilmeleri işlemlerini yürütmek,
n) Kütüphane web sayfasını düzenlemek, geliştirmek ve güncellemek,
o) Elektronik kaynakların kullanım istatistiklerini düzenli olarak almak,
ö) Basılı koleksiyona ait kullanım istatistiklerini Kütüphane Otomasyon Sisteminden (ödünç-iade sayısı) alınmasını sağlamak,
p) Kütüphane iç-dış kullanıcı rezervasyon işlemlerini yürütmek, (AGÜ Mensupları, Misafir Kullanıcılar, Grup Çalışma Odaları Kullanıcıları) istatistiklerinin düzenli olarak alınmasını sağlamak,
r) Kütüphane kullanıcılarına yönelik anketler hazırlamak, yürütmek ve anket sonuçlarını raporlamak,
s) Kullanıcı kayıt işlemleri kapsamında, verilerin doğruluğunun kontrolünü yaparak yeni kullanıcı hesaplarını oluşturmak,
ş) İlişiği kesilen kullanıcıların hesaplarının pasif yapılması işlemlerini yürütmek,
t) Referans hizmetleri kapsamında, kütüphane kullanıcılarının ihtiyaç duyduğu veriye en etkin ve en kolay şekilde ulaşmalarını sağlamak amacıyla danışma hizmetlerini yürütmek,
u) Ödünç hizmetleri kapsamında, kütüphane kaynaklarının ödünç-iade işlemlerini yapmak (kaynak ödünç verme ve iade alma),
ü) Kitap süresi uzatma işlemlerini yapmak,
v) Grup çalışma odalarının kullanımı işlemlerini yerine getirmek,
y) Ödünç verilemeyen referans kaynaklarının kütüphane içerisinde kullandırılması işlemlerini yürütmek,
z) Kütüphanede bulunmayan materyallerin araştırmacıların talep etmesi halinde Kütüphaneler Arası Ödünç Verme (ILL) işlemleri kapsamında KİTS ve TÜBESS sistemleri aracılığıyla diğer kurumlardan ödünç alınması işlemlerini yerine getirmek,
aa) Diğer kurumlardan bize gelen talepler doğrultusunda Kütüphaneler Arası Ödünç Verme (ILL) işlemleri kapsamında KİTS ve TÜBESS sistemleri aracılığıyla ödünç verilmesi işlemlerini yerine getirmek,
bb) Gör-işit hizmetleri kapsamında, koleksiyonda yer alan multi-medya kaynaklarının televizyon bulunan sesli çalışma odalarında kullanıcıların hizmetine sunulmasını sağlamak,
cc) Raf hizmetleri kapsamında, yeni kataloglanan ve iade edilen kitapların ait oldukları raflara günlük olarak yerleştirilmesini sağlamak,
çç) Araştırmacıların kütüphanede ihtiyaç duyduğu veriye daha hızlı ve kolay bir şekilde erişimini sağlamak amacıyla salon ve rafların düzenini sağlamak,
dd) Kitapların rafta diziliş sırasının uygunluğunu kontrol etmek,
ee) Kütüphane koleksiyonunda olan fakat kullanıcılar tarafından rafta bulunamayan kitapların bulunmasını sağlayarak kullanıcıların hizmetine sunmak,
ff) Kütüphane tarafından sunulan hizmetlerin ve düzenlenen etkinliklerin görünürlüğünün ve bilinirliğinin sağlanmasına yönelik olarak kütüphane sosyal medya hesaplarının yönetimini sağlamak,
gg) Eylül ayında Üniversitemize yeni kayıt yaptıran öğrencilere oryantasyon eğitimleri düzenlemek,
hh) Dış kullanıcılardan gelen ziyaret taleplerini alarak planlama yapmak,
ıı) Ziyaret talebinde bulunanlara düzenlenecek etkinlikler için gerekli olan organizasyonu sağlamak,
ii)Kütüphane Haftası Kutlamaları kapsamında düzenlenecek etkinlikleri planlamak ve yürütmek,
jj) Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü Görevleri
Madde 15- İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü;
a) Başkanlığa ait tüm taşınırların sisteme doğru bir biçimde kaydedilmelerini sağlamak ve kontrolünü yapmak,
b) Yeni temin edilen taşınırların, taşınır mal yönetmeliğinde belirtilen esas ve usullere göre kayıtlarının tutulmasını sağlamak ve bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek,
c) Kütüphane koleksiyonunu gerekli görülen zamanlar ile yıl sonunda sayım ve kontrol ve raporlama işlemlerini Yayın Hizmetleri Şube Müdürlüğü ile koordineli bir şekilde yapmak,
ç) Sistemden çıkarılması gereken demirbaşların (devir-düşüm vb.) işlemlerinin yapılmasını sağlamak ve bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek,
d) Düzenli olarak tüketim çıkışlarını yapmak,
e) Yıl sonu raporlama işlemlerini yerine getirmek,
f) Başkanlığa gelen her türlü basılı yazışmayı (EBYS haricinde Üniversiteye basılı formatta ulaşan) takip etmek ve üst amirine bilgi vermek,
g) Başkanlıktan çıkacak her türlü yazışma sürecini takip etmek ve zamanında doğru bir şekilde gönderilmesini (fiziksel olarak ilgili yerlere iletilmesi) sağlamak,
h) Dosyalama işlemlerini yapmak,
ı) Her yeni yıl başında yeni yılın dosyalarının hazırlanması ve biten yılın evraklarının birim arşiv yetkilisine devredilmesi işlemlerini yerine getirmek,
i) Başkanlık EBYS Sorumluluğu görevi kapsamında sisteme eklenecek yeni kullanıcıların ve sistemden çıkarılacak kullanıcıların bilgilerini ilgili birimlere yazı ile iletmek,
j) EBYS sistemine dair başkanlık personeline teknik destek sağlamak,
k) Araç-gereç, ihtiyaç maddeleri ve malzeme temini yapmak,
l) Yayınevlerinin stant açma taleplerini, Kütüphane Komisyonu onayına sunarak gerekli evrakları hazırlamak,
m) Kütüphane Komisyonunun stant açma talebine yönelik kararını stant açma talebinde bulunanlara yazılı olarak iletmek,
n) Personelin göreve başlama ve görevden ayrılma, izin-rapor işlemlerini yapmak,
o) Yarı zamanlı çalışanların (KZÖ/kısmi zamanlı öğrenci) takibi işlemlerini yapmak,
ö) Maaş evraklarını takip etmek ve harcama yetkilisi ile gerçekleştirme görevlisi imzalarını müteakip Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına iletilmesini sağlamak,
p)Stratejik plan, faaliyet raporları, birim toplam kalite çalışmaları işlemlerini yürütmek,
r)Destek hizmetleri kapsamında kütüphane ile Başkanlığa ait idari ofislerin tertip ve düzenini kontrol etmek ve günlük temizliğinin yaptırılmasını sağlamak,
s)Teknik arızaların tespiti, (internet erişimi, elektrik, ısıtma-soğutma, asansör bakımı vb.) arızaların giderilmesi ve Kütüphane içerisinde bulunan ve kullanıcıların hizmetine sunulan elektronik cihazların günlük olarak (Televizyon, bilgisayar, turnike, RFID güvenlik kapısı) çalışır durumda olduğunun kontrol edilmesi için gereken işlemleri yürütmek,
ş)Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Sağlama ve Koleksiyon Geliştirmeye İlişkin Esaslar
Genel Esaslar
Madde 16- Üniversitede gerçekleştirilen eğitim-öğretim, bilimsel ve entelektüel araştırma faaliyetlerini destekleyecek ve bu faaliyetlere temel oluşturacak kitap, süreli yayın, CD, DVD, elektronik kaynaklar vb. her türlü kaynağın satın alma, bağış veya değiş-tokuş yoluyla sağlanması ve koleksiyon oluşturulmasına dair kurallar KDDB tarafından belirlenir.
Koleksiyon oluşturmak amacıyla sağlanan kaynakların tamamı kataloglanabilir, muhafaza edilebilir ve gerektiğinde hızlı ve verimli bir şekilde kullanılabilir bilgi kaynakları olmalıdır. Bu kaynaklar Kütüphanenin açık olduğu saatlerde her an kullanıma hazır bulundurulur.
Satın Alma Yoluyla Kaynak Sağlama
Madde 17- Kaynak sağlama ilkeleri;
a) Kütüphane koleksiyonuna dahil edilecek kaynakların içeriği AGÜ amaç ve hedeflerine uygun olmalıdır.
b) Kütüphane, süreli yayınlar hariç, gerektiğinde yayın temin etme ve satın alma görevini doğrudan yayınevleri veya aracı firmalarla bağlantı kurmak suretiyle yerine getirir. Ancak süreli yayınlar, temin ve takip işlerinin kolaylaştırılması amacı ile yılda bir defa sipariş edilirler.
c) Öğretim elemanları; kendi fakülte ve bölümlerinde yürütülen eğitim- öğretim faaliyetleri ve entelektüel – kültürel birikimleri doğrultusunda Kütüphane koleksiyonuna dahil edilmesini faydalı buldukları kaynakların satın alınmasını talep edebilirler. Öğretim elemanları, taleplerini “Kitap İstek Formu” düzenleyerek Kütüphaneye verir. KDDB gelen talepleri Kütüphane Komisyonunun görüşü doğrultusunda bütçe imkanları dahilinde değerlendirerek sipariş işlemlerini başlatır.
d) AGÜ mensupları kitap talebinde bulunabilirler. Taleplerini “Kitap İstek Formu” düzenleyerek Kütüphaneye iletirler. KDDB gelen talepleri Kütüphane Komisyonunun görüşü doğrultusunda bütçe imkanları dahilinde değerlendirerek sipariş işlemlerini başlatır.
e) Yayın Hizmetleri Şube Müdürlüğü, KDDB’nin Kütüphane Komisyonunun görüşü doğrultusunda gerekli gördüğü hallerde koleksiyon geliştirmek için kaynak belirleme ve satın alma işlemlerini yürütür. Bu amaçla, kitabevleri ile yüz yüze, telefonla ve yazılı olarak iletişim kurar, yeni çıkan kaynakları inceler.
f) Kütüphane fatura, satış fişi, makbuz vb. resmi belge düzenlemeyen hiçbir kurum ve kişiden yayın satın alamaz ve ödeme yapamaz.
Satın Alma Yoluyla Kaynak Seçimi Kriterleri
Madde 18- Kütüphane koleksiyonuna eklenecek kaynak seçilirken, genel ve özel kriterlere uygun olmalıdır.
a) Genel Kriterler
1) Talep edilen kaynağın öncelikle elektronik versiyonu tercih edilir. Kaynağın elektronik versiyonu bulunmaması veya talebin özellikle basılı olarak istendiği durumlarda basılı kopyası temin edilecekse öncelikle, karton kapaklısı (paper back), karton kapaklısı yoksa ciltli kapaklısı (Hard cover) alınması,
2) Kütüphane koleksiyonunda bulunan aynı konudaki diğer kaynaklar ile konu açısından bütünlük sağlaması,
3) Yazarın ve yayına hazırlayanın ulusal-uluslararası düzeyde kabul görmüş olması,
4) Bibliyografyalarda yer almış olması,
5) Eleştirmenlerin ve öğretim elemanlarının görüşlerinin dikkate alınması,
6) Kaynağın fotokopi değil orijinal baskı olması ve maliyetinin uygun olması,
Birden Fazla Yayın Sağlama Şartları
Madde 19 Kütüphanede bulundurulacak kopyalar için;
a) AGÜ Kütüphanesine her kaynaktan birer kopya alınması esastır.
b) Ancak, herhangi bir kaynağın birden fazla kopyasının satın alınmasının gerektiği hallerde Kütüphane, ders kitabı veya ders amaçlı kullanılacak materyallerin ilgili öğretim elemanının talebi ve talep edilen kopya sayısı belirtilmek şartı ile en fazla 5 kopya satın alınması yoluna gidebilir.
c) Birden fazla satın alınan kaynakların öğretim elemanları tarafından talep edilmesi halinde en az bir kopyası sömestr süresince “rezerv” bölümüne kaldırılır ve Kütüphane içinde kullanımına izin verilir. Sömestr sonunda ilgili öğretim elemanından aksine bir talep gelmediği takdirde “rezerv” bölümünde bulundurulan kopya genel Kütüphane koleksiyonuna dahil edilir.
ç) Herhangi bir süreli yayına hiçbir şekilde bir adetten fazla abone olunamaz.
Eski Basım Yayın Sağlama Esasları
Madde 20 - Kütüphane tarafından satın alınacak her türlü kaynağın güncel bilgiler içermesi ve gelecekte de kullanılabilecek nitelikte olması esastır. Eski basım kaynaklardan ancak;
a) AGÜ eğitim ve araştırma programlarında kullanılması zorunlu olan veya alanında temel kaynak kabul edilen basılı yayınlar,
b) Kütüphane koleksiyonundaki konu ve alan boşluklarını doldurabilecek nitelikte kaynak olması,
c) Daha önceden Kütüphane koleksiyonuna dahil edilmesi gereken ancak, sağlama güçlüğü veya bütçe yetersizliği vb. nedenlerle satın alınamayan veya nadir eserlerden bir kaynak olması halinde sağlama yoluna gidilebilir.
ç) Eski basım yayınlar baskısı tükenmiş bile olsa hiçbir şekilde herhangi bir yayının fotokopisi ya da diğer formatlardaki kopyası Kütüphane koleksiyonuna dahil edilemez.
Bağış Yoluyla Yayın Sağlama Esasları
Madde 21 - Bağış yoluyla yayın sağlanabilmesi için;
a) Kütüphane yayın seçim ilkelerine bağlı kalmak kaydıyla şartsız bağış kabul eder. Ancak, alınan bağışlar karşılığında herhangi bir ücret veya ödül verilmesi söz konusu değildir.
b) Bağış yapmak isteyen kişi ve kurumların, yayınları kütüphaneye getirmeden önce yayınlarla ilgili bilgileri (Yayın adı, Yazarı, Yayınevi, Basım Yılı, varsa cilt-sayı) içeren listeyi Kütüphaneye iletmesi gerekir.
c) Birden fazla materyal içeren bir koleksiyonun bağışlanması söz konusu olduğunda Kütüphane, yayınlar arasında seçim yapar ve yayın seçim ilkeleriyle bağdaşmayan kaynakları ayıklar.
ç) Bağış yapılacak yayınlar AGÜ Kütüphanesine uygun niteliklere sahip, güncelliğini ve bilimsel özelliğini yitirmemiş, (El yazması ve nadir basma eserler hariç) verilen eğitime uygun ya da araştırmacıları sosyal ve kültürel açıdan destekleyici nitelikte olmalıdır.
d) Süreli yayınların bağış olarak kabul edilebilmesi için koleksiyonun başlangıcı ya da devamının kütüphanede bulunması şarttır.
e) Dergi, ansiklopedi vb. çok ciltli eserlerin kabulü için cilt bütünlüğü şarttır.
f) Bağış yapmak isteyenlerin kütüphaneye yaptıkları başvuru üzerine, bağışlanacak koleksiyonun incelenmesi ve kabulü Kütüphane Komisyonu tarafından yapılır.
g) Koleksiyona dahil edilecek materyaller, Kütüphane koleksiyonunda olmayan kaynaklardan seçilir.
ğ) Sosyal bilimler ve sanat dalları dışındaki materyallerin yayın tarihi son 5 yıldan eski olmamalıdır. Ancak el kitabı, ansiklopedi, vb. başvuru niteliğinde ve/veya bilimsel anlamda genel geçerliğini koruyan özellikte yayınlar için bu süre Kütüphane Komisyonunun görüşü doğrultusunda KDDB tarafından değiştirilebilir.
h) Yayınların rafa çıkarılması veya çift nüsha olanlar için başka birim ya da kurum kütüphanesine bağış, değişim ve dönüşüm için gönderilmesi ve iade etme yetkileri Kütüphane Komisyonunun görüşü doğrultusunda KDDB’ye aittir.
ı) Kütüphane koleksiyonu için uygun olan materyaller kaynak sağlama sürecine uygun olarak koleksiyona eklenir.
i) Bağış yapan kişiler, yaptıkları bağışlarla ilgili olarak hak sahipliğini kaybettiklerini kabul etmiş olurlar ve hiçbir istekte bulunamazlar.
j) Kişisel koleksiyon bağışı ayrı bir bölümde bulundurma şartıyla kabul edilmez. Kütüphane içinde koleksiyonun bütünlüğünü bozacak şekilde özel bir koleksiyon ya da raf kesinlikle oluşturulamaz. Ancak, bağış alınan yayınlar yazma ve nadir eserlerden oluşan zengin bir koleksiyon ise, özel bir bölüm açılabilmesi Kütüphane Komisyonunun kararıyla mümkündür.
k) Kütüphane özel ya da tüzel kişilere, koleksiyon bağışı yapılması için kendisi de başvurabilir.
l) Posta yoluyla gelen bağışlar da Kütüphane Komisyonu tarafından incelenir.
m) Kütüphane tarafından, fiziksel açıdan temiz kullanılmamış, sayfaları eksik, kaşelenmiş, notlar yazılmış, çizilmiş yayınlar bağış olarak kabul edilmez.
n) Bu esaslar dışında koşullu bağış vb. talepler kabul edilmez.
o) Kütüphane Komisyonu tarafından kabul edilen bağışın bilgileri yayın üzerine kaydedilmesi yerleştirilmesi KDDB’ce yapılır.
ö) Gerek bağış alınan, gerekse diğer yollardan temin edilen yayınlar arasında, Üniversitemizde verilen eğitime uygun olmayan ya da araştırmacıları sosyal ve kültürel açıdan destekleyici nitelikte olmayan yayınları Kütüphane Komisyonunun onayıyla diğer kütüphanelere bağış yapabilir.
Değiş-Tokuş Yoluyla Yayın Sağlama
Madde 22 - Kütüphane yayın seçim ilkelerine bağlı kalınmak üzere değiş-tokuş yoluyla da kaynak sağlayabilir. Bunun için, bağış yoluyla temin edilmiş ve koleksiyona dahil edilmeyen kaynaklar arasından, değiş-tokuş yapmak isteyen ve elinde AGÜ Kütüphane koleksiyonuna uygun kaynak bulunan Üniversite veya diğer kurum ve kuruluşlarla değiş-tokuş yapabilir.
Koleksiyon Ayıklama
Madde 23 - Kütüphane koleksiyonlarının ayıklanması usulü;
a) Akademik yıl sonlarında Kütüphane koleksiyonu sayımı yapılır. Sayımda kayıp, hasarlı, koleksiyon ile konu bütünlüğünü yitirmiş yayınlar belirlenir.
b) Fiziksel olarak yıpranmış, içerik olarak eskimiş ve güncelliğini yitirmiş yayınlar genel koleksiyondan çıkartılır.
c) Fiziksel olarak kullanılabilir durumda olup güncelliğini yitirmiş kaynaklar mevcut şartlar dahilinde ihtiyaç duyan kurumlara resmi yazı ekinde listelenerek bağışlanır ve genel Kütüphane koleksiyonundan çıkartılır.
ç) Kullanılamayacak kadar eskimiş ve yıpranmış yayınlar ile bağış yapılması mümkün olmayan yayınlar koleksiyondan çıkartılır ve hurda kağıt işlemi görür.
Genel Kütüphane Koleksiyonunun Kullanımı ve Kaynaklara Erişim
Madde 24 - Koleksiyonun kullanımı ve erişiminin sağlanması için uyulması gereken esaslar;
a) Kütüphane koleksiyonu Kongre Kütüphanesi Sınıflama Sistemine göre [Library of Congress (LC)] düzenlenerek Kütüphanenin açık olduğu saatlerde tüm yararlanıcıların kullanımına hazır bulundurulur.
b) Kütüphane koleksiyonundaki kaynaklara türüne göre kampüs içinden veya AGÜ web sitesi üzerinden ulaşmak mümkündür.
c) Konu bütünlüğü sağlayacak biçimde LC sınıflama sistemine göre düzenlenen genel koleksiyon Kütüphane içinde kolay erişim sağlanacak şekilde raflara yerleştirilir.
ç) Yayın sipariş talebinde bulunan öğretim elemanları talep ettikleri yayınların sipariş işlemleri ile ilgili bilgileri Yayın Hizmetleri Şube Müdürlüğünden alabilirler, ayrıca sipariş edilen yayınlar Kütüphane koleksiyonuna dahil edildiklerinde öğretim elemanlarına web sitesi üzerinden veya e-posta yoluyla duyurulur.
ALTINCI BÖLÜM
Yararlanmaya İlişkin Esaslar
Yararlanıcılara İlişkin Kurallar
Madde 25 - AGÜ Kütüphanelerinden yararlanıcılarla ilgili esaslar;
a) Tüm AGÜ mensupları (akademik ve idari personel ile öğrenciler) Kütüphanenin doğal üyesidir ve kütüphane kaynaklarından TABLO-1’de belirtilen esaslar doğrultusunda yararlanabilirler.
Misafir kullanıcılar ile ilgili olarak ;
KDDB YÖK’ün hazırlamış olduğu 2023’e Doğru Türkiye’de Üniversite Kütüphaneleri Raporu: Mevcut Durum, Sorunlar, Standartlar ve Çözüm Önerileri” nde belirtilen kalite standartları uyarınca her Eğitim-Öğretim Yılı başında toplam aktif öğrenci ve akademisyen sayısının en az %10’luk bir kısmı için oturma alanını sağladıktan sonra oturma kapasitesinin geriye kalan kısmını Kütüphane komisyonunun görüşünü de almak suretiyle
misafir kullanıcılara tahsis edebilir
b) Yararlanıcılar, Kütüphane tarafından belirlenen genel ve özel yararlanma kurallarına uyar. Kurallara uymayan ve uyarıları dikkate almayan yararlanıcılar, tutanakla tespit edilir ve kütüphane dışına çıkarılır. Aynı nedenlerle ikinci kez uyarılan yararlanıcılar, kütüphane hizmetlerinden bir eğitim-öğretim dönemi, aynı nedenlerle üçüncü kez uyarılan yararlanıcılar, bir daha kütüphane hizmetlerinden yararlandırılmaz.
c) Ödünç alma işlemleri yaptırmadan materyalleri kütüphane dışına çıkarma girişiminde bulunanlar delilleriyle tespit edilirse haklarında tutanak düzenlenir, aynı kişilerin ikinci defa benzer girişimde bulunmaları halinde, yeni tutanak düzenlenir ve genel hükümler uyarınca işlem yapılır. Ayrıca, üyelikleri süresiz iptal edilir.
d) Kütüphaneler arası yapılan protokol çerçevesinde, protokole taraf olan kurum çalışanları AGÜ Kütüphanelerinden doğrudan yararlanabilir. Ödünç verme hizmetlerinden faydalanabilmeleri için kurum kimliklerini göstermek zorundadırlar.
e) Diğer üniversitelerin öğretim elemanları ve öğrencileri ile diğer kamu kurum çalışanları ise, üniversite kütüphaneleri arası işbirliği (KİTS) veya Türkiye Ulusal Toplu Kataloğu (TO-KAT) ve Türkiye Belge Sağlama ve Ödünç Verme Sistemi (TÜBESS) çerçevesinde, kendi üniversite kütüphaneleri veya kurumları aracılığı ile ödünç verme hizmetlerinden yararlanabilir.
f) Kütüphane hizmetlerinden yararlanma ücretsizdir.
Tablo 1: Yararlanıcılar
| Yararlanıcılar | Kitap Sayısı |
Süre (gün) |
Uzatma Sayısı |
Yararlanacakları koleksiyonlar |
|---|---|---|---|---|
| 1) Kurum içi yararlanıcılar | ||||
| a) Akademik yararlanıcılar | 10 | 90 | 1 (30 gün) | Tümü |
| b) İdari yararlanıcılar | 5 | 30 | 1 | Tümü |
| d) Öğrenci yararlanıcılar | ||||
| 1) Ön Lisans ve Lisans öğrencileri | 5 | 30 | 1 | Tümü |
| 2) Lisansüstü öğrenciler | 7 | 30 | 1 | Tümü |
| 2) Kurum dışı yararlanıcılarTümü | ||||
| a) Protokol yoluyla yararlananlar | 3 | 30 | 1 | Basılı kaynaklar |
| b) KİTS-TÜBESS Yoluyla yararlananlar | 3 | 30 | 1 | Basılı kaynaklar |
Ödünç Verme Esasları
Madde 26 - AGÜ Kütüphaneleri ödünç verme esasları;
a) Ödünç verme süreleri hakkında;
Akademik personel bir defada en çok 10 kitabı 90 gün süreyle ve 30 günlük bir defalık uzatma hakkına sahip olarak ödünç alabilirler.
Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri bir defada en çok 7 kitabı 30 gün süreyle ve 30 günlük 1 defalık uzatma hakkına sahip olarak ödünç alabilirler.
Lisans öğrencileri ve idari personel ise bir defada en çok 5 kitabı 30 gün süreyle ve 30 günlük 1 defalık uzatma hakkına sahip olarak ödünç alabilirler.
b) Ödünç alma işlemi sırasında kimlik gösterilmesi zorunludur.
c) Süreli yayınlar, rezerv koleksiyonundaki yayınlar ve görsel-işitsel materyallerin ödünç verilmesi Tablo 2’de belirtildiği şekilde yapılır.
ç) Alınan materyal süre sonunda iade edilmedikçe, yeni kitap, süreli yayın ve diğer materyal ödünç verilmez.
d) Ödünç alınan materyalin süresi, başka istekli yok ise (materyal otomasyon sistemi üzerinden ayırtılmamış ise) bir kez uzatılabilir. Süre uzatımı yapılan materyaller, aynı kişiye iadesinden bir hafta sonra tekrar ödünç verilebilir.
e) Ödünç alınmış materyal, başka bir yararlanıcı tarafından ayırtılabilir. Ayırtılmış materyal ile ilgili süre uzatımı işlemi yapılmaz. Ayırtılmış materyal, önceki yararlanıcının son iade tarihinden sonraki üç gün sonuna kadar bekletilir.
f) Tablo 2’de belirtilen materyaller, KDDB’ce değerlendirmesi ile uygun görülecek süreler için ödünç verilebilir.
g) Bilgi ve Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü ödünç alınan materyali, süre dolmadan da yararlanıcılardan geri isteyebilir.
ğ) Ödünç verilen materyallerin özenle kullanılması ve en geç ödünç verme süresi sonunda geri verilmesi zorunludur.
h)KDDB, ödünç verme süreleri ve verilecek materyal sayılarını yeniden belirleyebilir. KDDB, mevcut talep durumuna göre farklı uygulama yapmaya yetkilidir.
ı) Şube kütüphanelerindeki ödünç verme süreleri ve ödünç verilecek materyal sayıları, KDDB’ce uygun görülmesi halinde bilgi verilmek suretiyle ilgili kütüphane yöneticisi tarafından ihtiyaçlar çerçevesinde belirlenir.
Tablo 2: Diğer Materyallerin Ödünç Verilme Süreleri
| Sıra No | Materyaller | Ödünç Verilme Süresi |
|---|---|---|
| 1 | Müracaat eserleri (sözlükler, ansiklopediler, indeksler, almanaklar, yıllıklar, atlaslar vb.) | Ödünç verilmez |
| 2 | Süreli yayınların gelmiş olan son sayıları | Ödünç verilmez |
| 3 | “Rezerv” olarak işaretlenmiş çok sık kullanılan araştırma ve ders kitapları ile tezler | 1 gün |
| 4 | Basılı olmayan lisans üstü ve doktora tezleri | Ödünç verilmez |
| 5 | Yazma ve nadir basma eserler | Ödünç verilmez |
| 6 | Harita ve slaytlar | Ödünç verilmez |
| 7 | CD-ROM ve DVD’ler, video ve teyp kasetleri vb. görsel işitsel materyaller | 3 gün |
| 8 | Ayırtılmış kitaplar | Ödünç verilmez |
| 9 | Müzik notaları | Ödünç verilmez |
| 10 | Koleksiyon parçaları, sanatsal materyaller vb. | Ödünç verilmez |
| 11 | Daire Başkanlığı tarafından belirlenen ve kütüphane dışına çıkarılmasında sakınca bulunan diğer materyaller | Ödünç verilmez |
Gününde İade Edilmeyen Kitap ve Diğer Materyaller
Madde 27 - Gününde iade edilmeyen kitap ve diğer materyallere ilişkin yaptırımlar;
a) Ödünç aldığı kitap veya diğer materyali en geç ödünç verme süresi sonunda iade etmeyen veya süresini uzatmayan yararlanıcı, süre sonunu izleyen günden itibaren geçen her gün ve her bir materyal için gecikme ücreti öder.
b) Ödünç alınan kaynaklar için, günlük gecikme bedeli olarak Kütüphane Komisyonunca belirlenecek gecikme ücreti bedeli alınır. Gecikme ücreti bedeli, her eğitim-öğretim yılının başında Kütüphane Komisyonunun belirleyeceği rakam ile güncellenir.
c) Gecikme ücreti uygulanmaya başlanmış olan yararlanıcı, ödünç verilen materyali iade etmediği ve tahakkuk eden gecikme ücretini ödemeden ödünç verme hizmetinden faydalandırılmaz.
d) Gecikme ücreti uygulanan gün sayısının doksan günü aşması halinde, ilgili yararlanıcıya materyalin iadesi hakkında e-mail ile uyarı yapılır Uyarı e-mail’i gönderildikten itibaren bir ay içerisinde materyal iade edilmez ise, bu yararlanıcıya; genel hükümler çerçevesinde, işlem yapılır. Bu yararlanıcıların üyeliği süresiz iptal edilir ve KDDB, söz konusu materyal ile ilgili olarak kütüphane çalışanlarının hiçbir kusuru olmadan kaybedilme işlemi yapar.
e) AGÜ’den ayrılacak personel ya da öğrenci kütüphaneye yönlendirilmesiyle ilişik kesme belgesi KDDB’ce onaylanır. Ancak, AGÜ’den isteği dışında ilişiği kesilen personel ya da öğrenci uhdesinde bulunan ve iade edilmeyen materyal için KDDB kütüphane çalışanlarının hiçbir kusuru olmadan kaybedilme işlemi yapar .
f) Gecikme ücreti bedelleri, AGÜ bütçesine gelir kaydedilir.
Ödünç Verilen Materyalin Yıpranması veya Kaybolması
Madde 28 - Ödünç verilen materyalin yıpratılması veya kaybedilmesi halinde;
a) Yıpranan veya kaybolan kütüphane materyalinin aynısı ya da daha yeni baskısı temin ettirilir.
b) Yıpranan kitabın aynısı bulunamıyorsa eşdeğerde bir kitap aldırılır. Alınan kitapla birlikte yıpranan kitap usulüne uygun kayda alınarak, kütüphane içerisinde gerekli işlemler yapılır. Diğer materyaller de aynı uygulamaya tabidir.
c) Kaybolan materyal hakkında yararlanıcı KDDB’ye yazılı olarak bilgi verir, bunun üzerine varsa gecikme cezası durur. Yararlanıcının bilgi verdiği tarihten itibaren bir ay içerisinde materyali temin etmesi gerekir. Bu süre içerisinde temin edilemiyorsa KDDB’ye temin süresiyle ilgili bilgi vermesi gerekir.
ç) Bir aylık süre içerisinde temin edilemeyen materyal için, kayıtlardan düşürülmek amacıyla, KDDB’ce değer tespiti yapılır..
d) Yararlanıcı bir ay içinde materyalin yerine yenisini getirmediği takdirde üyeliği askıya alınır ve KDDB, söz konusu materyal ile ilgili olarak kütüphane çalışanlarının hiçbir kusuru olmadan kaybedilme işlemi yapar.
e) Diğer kayıttan çıkarma işlemleri “Taşınır Mal Yönetmeliği” hükümlerine göre yapılır.
YEDİNCİ BÖLÜM
Kütüphaneler Arası İşbirliği Takip Sistemi (KİTS) ve Türkiye Ulusal Toplu Kataloğu (TO-KAT) ve Türkiye Belge Sağlama ve Ödünç Verme Sistemi (TÜBESS) Yararlanma Esasları
Genel Esaslar
Madde 29 - Kaynak paylaşımı kapsamında, Yurtiçi Devlet veya vakıf üniversite kütüphaneleri ve bilgi merkezlerine hizmet verilir ve talepler KİTS veya TÜBESS üzerinden yapılır.
İade Tarihleri ve Kulanım Kısıtlamaları
Madde 30 - İade tarihleri ve kullanım kısıtlamalarına ilişkin esaslar;
a) Kütüphane, KİTS veya TÜBESS üzerinden ödünç verebilir ve alabilir.
b) Nadir eser, referans kaynak, rezerv eser, özel koleksiyon, süreli yayın ve görsel-işitsel materyaller dışındaki kitaplar ödünç verilir. Kitap dışı materyal ödünç verilmez.
c) Ödünç verilen kitabın kullanım süresi otuz gündür. Süre, KİTS’ten istek yapılan günden başlayarak teslim edilmesi gereken günü kapsar.
ç) Kütüphane ödünç verilen kitaba, kullanım süresi dolmadan “Geri Çağırma” işlemi yapabilir. Geri çağırma işlemi yapılması durumunda, isteyen taraf kitabı kargo ücreti kendisine ait olmak üzere, en geç 2 iş günü içerisinde kargoya vermekle yükümlüdür.
d) Ödünç alınan kitabın kullanım süresi, ayırtılmış olmadığı takdirde en çok bir kez ve 30 gün uzatılabilir.
e) Bir üniversiteye veya kuruma, aynı anda en fazla üç kitap ödünç verilir. Aynı yıl içerisinde birden fazla kez kitap ödünç verilebilir.
Kopyalama İstekleri
Madde 31 - Çoğaltılma izni alınmış eserlerden, basılı doküman istenildiğinde istek yapan tarafın, işlem ücretini AGÜ hesabına yatırdığını belgelemesi halinde KDDB’ce talep değerlendirilir.
Paketleme ve Kargo İşlemleri
Madde 32 - KİTS üzerinden paketleme ve kargo işlemlerine ilişkin esaslar;
a) Ödünç istenen kitaplar, istek yapan kütüphanedeki yetkili kütüphaneci adına kargo ile ödemeli olarak gönderilir.
b) Ödünç verilen kitabın kaybolması, hasar görmesi veya geç iade edilmesi halinde sorumluluk, istekte bulunan kütüphanedeki yetkili kişiye aittir. Bu durumlarda Kütüphanenin ödünç verme esasları geçerlidir.
Dergi ve Tezler İçin Yapılan İstekler
Madde 33 - Dergi ve tezden fotokopi talep edilemez. Dergi ve tezlerle ilgili olarak, “Türkiye Belge Sağlama Sistemi (TÜBESS)- ULAKBİM” üzerinden yapılan başvurulara cevap verilir.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yürürlük
Madde 34 - Bu Yönerge Senatonun kabulü tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 35 - Bu yönerge hükümlerini AGÜ Rektörü yürütür.